关于我校毕业生学籍档案查询、转递的

相关说明

湖南幼儿师范高等专科学校广大师生：

为了进一步方便我校师生规范查询、转递毕业生的学籍档案，现将有关事宜说明如下：

一、往届毕业生学籍档案去向说明

（一）原常德师范学校往届毕业生学籍档案去向说明

1.2001届、2003届、2004届、2005届、2006届、2007届、2008届、2009届、2010届毕业生学籍档案均已转入常德市教育局就业办的大中专院校档案库。常德市教育局大中专院校档案库的联系电话：0736-7711010

2.2001年以前、2002届毕业生档案均已转回毕业生所在地县（市）教育局。

3.学校现留存的往届部分毕业生的学籍档案有：

（1）幼师12-27、47-48班；幼师32班（1998届）；广幼40班

（2）工艺美术1-2班、4班；电脑技术1-2班，外语2-4班

（3）1988届自费生、2002届自费生（幼师、艺术、美术）

（4）2011届及以后毕业生的学籍档案（定向委培生的学籍档案全部转递到生源所在地的县市教育局）均留存在湖南幼儿师范高等专科学校学生档案室。

（二）原桃源师范学校留存的部分毕业生学籍档案

1.主板维修专业462班、480-483班、500-501班、506班、524-525班

2.SMI技术502班、503班

3.电子技术433班、446班、461班、463班

4.计算机390班、407班、416-420班、433-435班、438班、447-449班、465-469班、484-486班、498-499班、505班、515-516班

5.物流管理478-479班、497班、504班

6.航空与外事服务专业472-477班、495-496班、512-514班、521-522班、527班

7.酒店服务与管理538班；旅游服务与管理376班、408-409班、423-425班、457-458班、490班、494班、517班、523班、528班、538班；旅游文秘405班

8.幼师专业377班、395班、410班、426-427班、440-442班、452-456班、487-489班、492-493班、507-511班、529-534班；学前教育518-520班

9.英语412班、429班、430班、445班；旅游英语459班、460班、491班

10.普师380班、392班、394班；师范381-382班、384-386班

11.美术404班、415班、432班、471班；体育400班、402班；艺术373-374班；艺美375班；音乐401班、414班、431班；美音450班

以上班级部分学生档案已经全部转存到湖南幼儿师范高等专科学校学生档案室。

二、往届毕业生学籍档案查询、转递

  1.往届毕业生查询本人的学籍档案，请持本人的有效证件（如身份证等）前往行政楼308办公室联系张晏琼老师查询。否则，无本人的有效证件，学校将拒绝其查询。

  2.往届毕业生若转递自己的学籍档案，原则上要求本人前往学校相关管理部门办理。同时，请持本人的有效证件（如身份证等）和具有人事管理权限的单位（如教育局或人才交流中心）开具的调档函方可进行。

  3.往届毕业生若因特殊原因需委托他人转递本人的学籍档案，请提供毕业生的身份证复印件、手写的授权委托书、委托人的身份证原件及有人事管理权限的单位（如教育局或人才交流中心）开具的调档函方可进行。

  4.往届毕业生学籍档案查询、转递时间原则上按照学校规定的上班时间办理。学校为方便部分往届毕业生因考编需要转递学籍档案，特在每年的暑假期间安排专任教师加班办理，请各位往届毕业生随时关注校园网的公告信息。

    三、我校2017年暑假应、往届毕业生学籍档案查询、转递工作安排

    1.时间安排

    2017年7月1日---7月6日

    2017年8月1日---8月6日

    （每天9:00--12:00；15:00--17:00）

    2.办理地点

    湖南幼儿师范高等专科学校行政楼308办公室

    3.负责老师

张老师    联系方式：0736---7172202    

四、其他事项

1.往届毕业生学籍档案材料不齐全尚需补办者，请在学校规定的工作日时间前往相关部门办理。否则，学校放假期间将无法办理。

2.往届毕业生毕业后办理教师资格证的，请将一份教师资格证认定申请表原件主动交给学校学生处，以便放回本人学籍档案袋。

3.往届毕业生的学籍档案学校保留期限的上限为两年，超过两年，学校将会对毕业生的学籍档案按照国家的相关规定完成转递工作。

4.高校毕业生的学籍档案只有进入人事管理部门才能成为人事档案。建议我校毕业生尽快将本人学籍档案转递到相关人事管理部门。

5.学校不承担往届毕业生的学籍档案的邮寄。此外，鉴于高校毕业生学籍档案属于一般的机密性文件，原则上学校不能办理任何代寄事宜。

6.学校在办理往届毕业生的学籍档案事宜中，发现有部分省市人事管理部门不给其开具调档函，而根据高校档案管理文件规定又必不可缺。

鉴于此种情况，学校要求往届毕业生本人认真填写《湖南幼儿师范高等专科学校毕业生转递学籍档案申请表》。同时，将本县（市）相关政府部门公示的调档文件要求附在其后。这样便于学校必须留存毕业生学籍档案的具体去向的存根，以便迎接上级有关部门的相关检查。

     附件：湖南幼儿师范高等专科学校毕业生转递学籍档案申请表

湖南幼儿师范高等专科学校毕业生学籍档案转递申请表.docx