7月2日，财务装备处组织召开了湖南幼专学费收缴新方式宣传推介会，教务处、学生处、招生就业处、继续教育学院和各学院负责人、辅导员代表与会。财务装备处处长杨国红主持会议。

首先，财务装备处朱万传达了市财政局、市教育局、市行政审批服务局下达的推行手机缴纳学费工作的通知要求，并使用文字和流程图讲解的方式进行现场教学，为现场的老师演示缴费操作过程，同时为老师们答疑，具体交流操作过程中会遇到的问题和注意事项。

杨国红再次强调了本次宣传推介会的重要性，针对具体开展工作的复杂性和特殊情况，要求各处室、教学学院和财务装备处及时对接，相关处室之间及时有效的高效配合。对于新生的宣传，可以采用学校官网、官方自媒体账户、新生QQ群、微信群等方式开展工作，在校老生的宣传工作主要由辅导员老师进行推广，并分发张贴文字流程和图片流程宣传单页到每个班级。